O Problema

Informações eram coletadas em fábricas de automóveis por engenheiros e supervisores e registradas em planilhas do Excel. Os gestores de projetos utilizavam esses dados para planejar compras e entregas — de materiais, peças e veículos — além de preparar dashboards para as reuniões. Devido à complexidade da manipulação dos dados, que exigia conhecimento avançado das ferramentas informáticas, era necessário suporte técnico.

O Objetivo

Suporte aos gestores de projetos na utilização eficiente de planilhas e na elaboração de dashboards para reuniões com clientes da indústria automobilística.

A Solução

Foram implementadas tabelas dinâmicas e fórmulas otimizadas no Excel, tornando os cálculos mais eficientes. A automação da importação diária dos dados foi realizada com o uso do Power Query. Para uma consolidação mais robusta das informações e a criação de dashboards interativos, adotou-se o Power BI. Além de receberem suporte no uso do Excel e do Power BI, os gestores de projetos também foram treinados em Power Query, capacitando-os a automatizar a importação de planilhas e reduzir a dependência de apoio técnico.

Resultados

Redução do tempo e dos erros nos processos de cálculo e análise, criação de dashboards mais eficientes e desenvolvimento de um histórico consistente de valores. Antes, eram necessários dias para a preparação das informações destinadas às reuniões. Com a automação, a consulta passou a ser quase instantânea. Os gestores de projetos passaram a ter mais controle sobre as informações, podendo se dedicar melhor aos processos.

Tecnologias Utilizadas

Power BI e Excel com Power Query.