O Problema

Boa parte dos gestores de projetos realizava rotinas diárias de importação de dados provenientes de diversas fontes/arquivos (.xlsx, .csv, .txt etc.). Essas importações eram feitas por meio de macros (VBA). Como não havia pessoas com conhecimento em programação para realizar a manutenção das macros, muitas delas foram abandonadas, e algumas exigiam adaptações manuais nos arquivos de origem. Para que fosse possível utilizar determinadas macros, era necessário ajustar manualmente algumas fontes de dados — o que demandava tempo por parte dos gestores.

O Objetivo

Intervenção técnica para otimização dos processos de importação de dados utilizados pelos gestores de projetos.

A Solução

A manutenção do VBA foi realizada apenas nos casos em que as macros executavam funções além da simples importação de informações. Na maioria dos casos, em vez de corrigir o código VBA, iniciou-se um incentivo ao uso do Power Query, incluindo treinamentos. O Power Query não exige conhecimento em programação e também possui manutenção mais simples.

Resultados

Ganhos em eficiência, com redução do tempo gasto em importações e maior autonomia dos gestores na criação e manutenção dos processos. Macros que estavam inutilizadas foram reativadas, e os próprios gestores passaram a automatizar a leitura de arquivos, sem depender do suporte de programadores.

Tecnologias Utilizadas

Excel com VBA e Power Query.