O Problema

A escala de trabalho dos gestores de projetos era feita em planilhas Excel sem organização. Desejava-se ter controle das pessoas presentes ou ausentes em determinados dias, assim como ter uma ideia de quantas horas de trabalho foram gastas por gestor e por projeto.

O Objetivo

Desenvolver uma solução para controlar a escala de trabalho.

A Solução

Optou-se pelo uso do Power Apps com os dados armazenados no SharePoint. A ferramenta criada no Power Apps poderia ser acessada pela internet, permitindo que todos os gestores alimentassem os dados. Além disso, o Power Apps é uma plataforma low-code, o que facilitaria a manutenção.

Resultados

Diferente da planilha usada antes, que era confusa e coletiva, a nova ferramenta deu a cada gestor a chance de registrar suas próprias horas em cada projeto, além de adicionar folgas e férias. Isso ajudou a ter um controle melhor da escala, mostrando com mais clareza quando cada gestor estava disponível. Com isso, os dados ficaram mais precisos e cada um ficou mais responsável pelo que registrava. No fim, o controle da escala ficou mais fácil, transparente e acessível, além de permitir a geração de relatórios de acompanhamento.

Tecnologias Utilizadas

Power Apps com armazenamento no SharePoint.